시스템(QR)]세무, 회계 프로그램을 통한 4대 보험 신고방법 실무자가 알려주는 건강보험 : [사업장 신고서 자동화 처리

안녕하세요 여러분~! 오늘은 21년 4월 14일 최종 오픈한 “사업장 신고서 자동화처리시스템(QR)”에 대해 알아봅니다.:)

사업장신고서자동화처리시스템(QR)은세무·회계프로그램을이용하여4대보험신고서를발송하고처리결과까지확인할수있는시스템입니다.

세무, 회계 사무소 또는 업무 대행 기관에 굉장히 반가운 소식일 텐데요. 공단 및 세무회계 프로그램 간에 전용회선이 연결되어 있어 공단이 전용회선비용을 부담하기 때문에 대행업체에서는 신고서 인쇄, 팩스 전송 등의 비용이 발생하지 않는 장점이 있습니다.

또, 세무·회계 프로그램이 제공하는 접수·처리 결과 화면에서 사업장별·근로자별의 처리 결과를 확인할 수 있기 때문에, 유선으로 관할 지사에 확인하지 않아도 된다고 하는 장점이 있습니다.

그렇다면 어디에서, 어떤 방법으로 신고해야 합니까?

사업장 신고서 자동화처리시스템(QR) 도입 프로그램 기관특성 프로그램 비고 세무회계사무소 더비스온(스마트A, 위해T), 뉴젠솔루션(세무사랑 pro)

노무노무사회(아이페이), 비즈니스웍스(비즐로) 예정

업체별 신고서 도입현황(※업체별 상황에 따라 변동될 수 있습니다.△순번구분신고서명더존뉴젠노무사회한국경영원비영리뱅크다비즈웍스 도입완료(개발완료건수 도입예정건수)△131341301114대공통직장가입자자격취득신고서3월24일(수)4월7일(수)△미정미도입고지신고서 미등록등록서등록서등록금등록중도입고지제12월월2월중도입고지보험신고서등록자격제12월월월신고서등록등록등록등록등록등록월월월월신고서등록등록등록등록제출고시등록등록등록제12월월월월월월월월

사업장신고서자동화처리시스템(QR),신고서송신후접수상태확인

• 접수대기 : 각 공단에 전송 전 – 접수 중 : 각 공단에 전송 후 – 접수성공(담당자) : 각 공단 자동 접수 불가로 수동처리(지사확인 보류건) – 접수성공 : 각 공단 자동접수 성공 – 접수오류 : 반송, 각 공단서 접수안된건(반송사유 확인바랍니다.)

사업장 신고서 자동화처리시스템(QR), 많은 사람들이 궁금해하는 Q&A

Q. QR신고를 통해 증빙서류도 전송할 수 있습니까?A. “건강보험공단”에 신고하시면 됩니다. 첨부가능파일의용량은1MB,첨부가능파일의개수는2종류입니다. 각 세무회계 프로그램에서 공단신고 버튼을 클릭 후 나오는 팝업창으로 증빙서류를 업로드 후 전송할 수 있습니다.

Q. 일용직 건설 사업장, 고용안정자금 신청도 QR신고로 할 수 있나요?A. 불가능합니다.- 일용직 건설사업장은 건강보험EDI(웹EDI)를 통해 신고해야 합니다.- 2021년 1월부터 고용안정자금 신청 오프라인 접수가 근로복지공단으로 단일화 되었습니다. 따라서 고용안정자금 신청은 근로복지공단에서 하시면 됩니다. (세무·회계 프로그램에서 ‘고용안정자금신청’ 체크 시 근로복지공단에서만 전송가능, 건강보험으로 전송 시 반송처리)

Q. 사업장의 가입자별 산출내역, 직장가입자 명부 등 전용회선(공단신고)으로 받을 수 있나요?A. 불가능합니다. 가입자별 부과 내역, 연말정산 산출 내역, 직장가입자 명단 등의 개인정보가 포함되어 있어 자동화처리(전용회선) 시스템으로 보내드릴 수 없습니다.

Q. 4대 사회보험 공통신고서(6종)는 QR신고시 각 공단에 전송해야 합니까?A, 아니요 건강보험공단 국민연금공단 근로복지공단 중 한 곳으로 보내주시면 됩니다. QR신고를 하면 국민건강보험공단까지 근로자별 접수처에서 처리결과 및 오류사유를 안내하여 보다 정확한 업무처리가 가능합니다. 발송 후 접수처리 결과 조회 화면에서 꼭 확인해주세요!

또한 4대 사회보험 공통 신고서(6종)를 ‘건강보험’만 제외해도 신고 가능합니다.(사업장 관리번호는 각 4대 사회보험마다 다를 수 있으니 유의하시기 바랍니다.)

본 원고는 2021년 5월 현재 작성되어 있습니다.

이웅설 사내 서포터스 기자